- Maak de omgeving gezond
- Omgevingen
- School en opvang
- Voortgezet onderwijs
- Wervingsplan JOGG-Teamfit bij sportlocaties
Wervingsplan JOGG-Teamfit bij sportlocaties
Voor de ontwikkeling van kinderen is het belangrijk om te sporten in een omgeving die gezondere keuzes stimuleert. Voor verenigingen is het echter niet altijd vanzelfsprekend om hiermee aan de slag te gaan. Weerstand vanuit clubs kan voor de JOGG-regisseur ontmoedigend zijn. Dit plan biedt verenigingen een laagdrempelige manier om kennis te maken met een gezondere sportomgeving, bijvoorbeeld door het aanbieden van water en fruit.
Wat is het doel?
Met dit wervingsplan maken verenigingen op een toegankelijke manier kennis met de werkwijze van JOGG-Teamfit. Door middel van lokale subsidieregelingen kunnen verenigingen 12 weken lang fruit en watertonnen ontvangen. Om hiervoor in aanmerking te komen plannen ze een gesprek in met de JOGG-Teamfit coach, waarin de drie thema’s (gezonde voeding, verantwoord alcoholbeleid en een rookvrij sportterrein) van de gezonde sportomgeving worden besproken. Dit draagt niet alleen bij aan een gezondere jeugd, maar ook aan de lokale doelstellingen in het JOGG-plan van aanpak en de landelijke ambities. Hoe je dit organiseert lees je hieronder.
Het Wervingsplan
Verenigingen die deelnemen, bieden gedurende 12 weken gratis water en fruit aan. Dit helpt bezoekers gezondere keuzes te maken. Gedrag verandert vaak pas na enkele maanden, dus een looptijd van minimaal 12 weken wordt aangeraden. Het fruit en water worden zichtbaar gepresenteerd in de kantine.
Wat ontvangen verenigingen?
Een fruitkist (eventueel met display).
Wekelijks 100 stuks fruit voor 12 weken.
Een waterton van 19 liter, optioneel voorzien van het JOGG-logo.
Tegenprestatie:
De vereniging plant een kosteloos adviesgesprek in met de JOGG-Teamfit coach om verdere stappen richting een gezonde sportomgeving te bespreken.
Er zijn diverse financieringsmogelijkheden, zoals via het preventieakkoord, Sportakkoord, SPUK/GALA of het lokale JOGG-uitvoeringsbudget. Als JOGG-regisseur weet je het beste waar het budget binnen jouw gemeente vandaan kan komen.
Onder het kopje tools vind je een handige toolkit met een kostenoverzicht voor fruit per vereniging per week. Houd daarnaast rekening met extra kosten voor watertonnen en fruitkisten.
Kies een lokale of landelijke fruitleverancier die het fruit voor meerdere weken aan de verenigingen kan leveren. Supermarkten zijn een optie, maar vaak duurder en minder praktisch omdat verenigingen het fruit niet zelf willen ophalen. Overleg over levermomenten en presentatie, zoals het gebruik van fruitkisten voor een aantrekkelijke weergave.
Tips:
Zorg dat de eerste levering in fruitkisten met display wordt geleverd. Gebruik daarna (bananen)dozen zodat verenigingen zelf kunnen aanvullen.
Vraag de fruitleverancier naar extra promotiematerialen of zorg voor sponsorborden met het JOGG-Teamfit logo.
Betrek de JOGG-Teamfit coach; zij kennen vaak geschikte leveranciers in de regio.
Na het regelen van budget en fruitkisten is het tijd om verenigingen te enthousiasmeren voor deelname. Dit doe je samen met lokale partners zoals het Sportbedrijf, verenigingsondersteuners en buurtsportcoaches, die goed contact hebben met de verenigingen.
Acties voor de JOGG-regisseur:
Werk samen met verenigingsondersteuners of buurtsportcoaches om het plan te introduceren.
Pitch het plan tijdens een voorzittersoverleg om meerdere verenigingen tegelijk te bereiken.
Verstuur een wervingsmail via het werknet (voorbeeldmail hieronder)
De kick-off wordt georganiseerd bij een van de deelnemende verenigingen en markeert de officiële start van het plan. Tijdens deze bijeenkomst komen alle deelnemende verenigingen samen om het doel, het aanbod vanuit de gemeente (fruit en waterton), de werkwijze van JOGG-Teamfit en de looptijd te bespreken. Dit gebeurt aan de hand van een presentatie (zie voorbeeld onder kop tools)
Wie zijn aanwezig?
De JOGG-regisseur
De JOGG-Teamfit coach
De fruitleverancier
De verenigingsondersteuner of buurtsportcoach
Praktische afspraken:
De JOGG-regisseur en verenigingsondersteuner stellen een overzicht op van de deelnemende verenigingen, inclusief contactgegevens van de verantwoordelijke clubcontactpersoon.
De fruitleverancier houdt bij hoeveel weken elke vereniging fruit ontvangt en informeert de JOGG-regisseur zodra een vereniging klaar is. Dit moment kan worden gebruikt voor een eindevaluatie.
De JOGG-Teamfit coach geeft een korte toelichting op de werkwijze, zodat verenigingen direct met kleine stappen aan de slag kunnen gaan.
Communicatiekansen:
De kick-off biedt een mooi moment om aandacht te genereren via een persbericht. Het is ook interessant om een wethouder gezondheid of sport uit te nodigen om deel te nemen, wat bijdraagt aan de zichtbaarheid en draagvlak voor het plan.
Rol JOGG-regisseur
Budget regelen: Zorgt voor de financiering vanuit beschikbare middelen zoals SPUK/GALA of lokaal budget.
Bestellingen: Regelt watertonnen via drinkschoolwater.nl en schakelt een fruitleverancier in.
Presentatiemateriaal: Zorgt voor fruitkisten (eventueel via de fruitleverancier) en laat, indien nodig, sponsorborden maken met logo’s van betrokken partijen (zoals gemeente, JOGG-Teamfit en fruitleverancier).
Werving: Coördineert de werving van verenigingen of schakelt een verenigingsondersteuner in.
Organisatie kick-off: Neemt de lead bij de organisatie van de kick-off en zorgt voor een soepel verloop.
Communicatie: Verkent communicatiemogelijkheden, zoals een persmoment of het betrekken van een wethouder.
Verantwoording: Voert de eindevaluaties uit en legt verantwoording af over het budget.
Rol JOGG-Teamfitcoach
Bezoeken en begeleiden: Bezoekt verenigingen en begeleidt hen stap voor stap naar een gezondere sportomgeving.
Gespreksthema’s: Bespreekt de drie thema’s van de gezondere sportomgeving, maakt een Mijn Teamfit-account aan en stuurt een terugkoppeling naar de JOGG-regisseur en/of verenigingsondersteuner (cc).
Bijdrage aan kick-off: Verantwoordelijk voor een deel van de inhoud van de kick-off, in samenwerking met de JOGG-regisseur.
Opvolging: Stuurt na afloop van de kick-off een mail om afspraken met verenigingen in te plannen.
Rol Verenigingsondersteuner /Buurtsportcoach
Werving en enthousiasmeren: Benadert en motiveert verenigingen om deel te nemen aan het plan.
Deelname aan kick-off: Is aanwezig tijdens de kick-off om verenigingen te ondersteunen en informeren.
Beheer contactgegevens: Zorgt voor een actueel overzicht van contactpersonen bij de deelnemende verenigingen.
Nazorg en voortgang: Houdt contact met de verenigingen na afloop van het plan om de voortgang te monitoren en eventuele aanvullende ondersteuning te bieden.
Rol fruitleverancier
Levering beheren: Houdt een overzicht bij van de leveringen aan deelnemende verenigingen en zorgt dat deze op de afgesproken dagen plaatsvinden.
Presentatiemateriaal: Levert fruitkratten, eventueel met display, om het fruit aantrekkelijk te presenteren op de bar, tafel of in de kantine.
Voortzetting: Kan na afloop van het plan een aanbieding doen aan verenigingen om het fruit structureel te blijven leveren.
Rol Vereniging
Aanwezig bij de kick-off;
Zorgt voor een contactpersoon met de fruitleverancier;
Zorgt voor een contactpersoon met de JOGG-Teamfitcoach en plant een afspraak in;
Zorgt ervoor dat de nulmeting, eventuele tussenmeting en de eindevaluatie ingevuld wordt.
Tools
Hieronder vind je een verzameling standaarddocumenten die je kunt gebruiken om het plan soepel en efficiënt te laten verlopen. Deze tools helpen bij elke stap van het proces, van werving tot evaluatie.
Voorafgaand aan het plan wordt een wervingsmail gestuurd of een flyer verspreid waarmee verenigingen zich kunnen aanmelden voor de gezonde sportomgeving en het aanbod van fruit en waterkannen. Het is aan te raden dat de verenigingsondersteuner ook telefonisch contact opneemt met de verenigingen om hen te enthousiasmeren.
Let op: De flyer is een voorbeeld. Vergeet niet om de QR-code aan te passen voordat je deze gebruikt.
Tijdens de kick-off wordt het plan voor water en fruit geïntroduceerd. Hiervoor is een voorbeeldpresentatie opgesteld die je kunt aanpassen aan jouw situatie. Alle belangrijke onderdelen van het plan zijn hierin opgenomen. Vraag de presentatie aan via Tamar van Dijk, Adviseur gezonde omgeving
Na de kick-off stuurt de JOGG-Teamfit coach een terugkoppelingsmail naar de verenigingen om individuele afspraken in te plannen. Als een vereniging niet reageert, kan de verenigingsondersteuner of buurtsportcoach worden ingeschakeld om opnieuw contact op te nemen.
Hoe zorg je voor een aantrekkelijke presentatie van fruit in de sportkantine? Deze toolkit biedt tips voor het effectief aanbieden van fruit, advies over waar je het fruit kunt inkopen en een kostenoverzicht per vereniging per week.
Evaluatie
Start het wervingsplan met een nulmeting of inventarisatie van de producten die beschikbaar zijn in de sportkantine. Dit kan door een vragenlijst in te vullen samen met de kantinecommissie of het bestuur.
Betrek leden en ouders:
Vraag hen naar hun mening over de gezonde sportomgeving.
Laat vragenlijsten achter in de kantine met een postbus voor de ingevulde formulieren.
Maak een flyer met een QR-code die direct naar de vragenlijst leidt.
Let op: De flyer hieronder is een voorbeeld. Vergeet niet een eigen QR-code aan te maken voor jouw uitvoering.
De tussenevaluatie wordt uitgevoerd door de JOGG-Regisseur met de vereniging en gaat over de voortgang en de afname van fruit en water op de vereniging.
De eindevaluatie wordt door de JOGG-Regisseur gedaan met de vereniging.
Wil je graag persoonlijk advies?
Neem contact op