Monitoring en evaluatie

Als JOGG-regisseur voer jij de regie over de lokale aanpak en weet je wat er speelt. Maar monitoren en evalueren kan niemand alleen doen. Het is verstandig om een JOGG-logboek te gebruiken waarin je vanaf het begin alle gesprekken, koffiemomentjes en bijeenkomsten opschrijft. De JOGG-aanpak is namelijk een aanpak waarbij je eerst investeert in de partners die je nodig hebt voor een structurele verandering in de leefomgeving. 

Je kunt vervolgens een JOGG-kerngroep vormen. Organiseer daarvoor een stakeholder- of netwerkbijeenkomst en inventariseer daar verwachtingen van de opbrengsten van de aanpak. Bedenk wie een rol speelt bij de opzet en uitvoering van monitoring en evaluatie en betrek hen. Denk aan je partners uit je werknet.

Betrek in ieder geval de GGD en je accounthouder en waar mogelijk ook de JOGG-regiocoördinator. De GGD beschikt namelijk over cijfers over overgewicht en gezond gedrag. Maak heldere afspraken met je werknet over wie waarvoor verantwoordelijk is en spreek verwachtingen uit. Zorg dat je inzicht krijgt in wanneer de cijfers worden aangeleverd en op welke manier. 

Heb je doelen gemaakt voor de omgeving sport? Betrek hier dan de JOGG-teamfit coach bij, de bestuurders van de sportverenigingen en sportkantines. Hierbij is het belangrijk dat je hen ook verantwoordelijk maakt bij het monitoren. Wat zien zij op het sportveld, in de sportkantine en daaromheen? Wat horen ze? Wat zien ze nog meer gebeuren?

Bepaal welke partners relevant zijn voor het lokale JOGG-werknet. Benut hiervoor de werknetanalyse. Deze zal je helpen in het maken van keuzes in doelgroep, wijk of omgeving. Betrek de betreffende (potentiële) partners bij je missie en ga op zoek naar jullie gedeelde ambitie. 

Organiseer bijvoorbeeld een bijeenkomst met de desbetreffende partners om verwachtingen van de opbrengsten van de aanpak te inventariseren. Wanneer je dit hebt gedaan, ga je verder met gezamenlijk doelen opstellen. Bedenk wie een rol speelt bij de opzet en uitvoering van monitoring en evaluatie en betrek hen.  

Bepaal de doelen waaraan jij in de komende periode met de JOGG-aanpak gaat werken, samen met de partners in je werknet. Onderscheid daarbij korte- en langetermijndoelen.  

Denk op de korte termijn aan tussenopbrengsten zoals: 

• nieuwe kennis en bewustzijn bij partners; 

• draagvlak voor (het doel van) de JOGG-aanpak bij nieuwe partners; 

• uitgevoerde projecten. 

Belangrijk hierbij is om te beoordelen of de tussenopbrengsten bijdragen aan het proces naar structurele omgevingsveranderingen op de lange termijn. 

Denk op de lange termijn aan duurzame, structurele veranderingen in de gezonde leefomgeving, zoals: 

• blijvende aanpassingen in het beleid van organisaties en de gemeente; 

• borging van projecten binnen de vaste werkwijze van organisaties; 

• eigenaarschap bij partners; 

• integrale samenwerking; 

• een gezonde leefomgeving als norm.  

Maak je doelen specifiek, meetbaar, acceptabel, realistisch en tijdgebonden (SMART). Bepaal voor elk doel wanneer je tevreden bent, hoe het gemeten wordt, wanneer en door wie.

Om te laten zien wat jij met de JOGG-aanpak doet en wat dat oplevert is het belangrijk om bij te houden waar je mee bezig bent. Schrijf eens per 2 weken op waar je mee bezig bent geweest, wat dat heeft opgeleverd, waar je trots op bent en wat je hebt geleerd. Gebruik hiervoor het JOGG-logboek:

Evalueer de doelen zoals je bepaald hebt en interpreteer de resultaten. Ben je tevreden? Waarom zijn je doelen wel of niet gehaald? Wat moet anders? Denk ook aan onvoorziene opbrengsten.

Een tool die helpt om terug te kijken op wat je hebt gedaan is de tijdlijnmethode. We adviseren om elk half jaar een tijdlijnmethode uit te voeren met partners uit je JOGG-werknet waar je veel mee hebt samengewerkt.

Het JOGG-logboek maakt al je stappen in het proces helder en zorgt ervoor dat je bewust stilstaat bij wat je doet.

De tijdlijnmethode is een (tussentijdse) evaluatie. Je kunt die inzetten om je werknet stil te laten staan bij hoe jullie samenwerken aan het bereiken van jullie gezamenlijke doel of missie.

Een factsheet is een veelgebruikte manier om resultaten overzichtelijk en beeldend weer te geven. Deze template is gemaakt in de huisstijl van JOGG en kun je gebruiken als opzet voor jouw eigen factsheet. Bekijk voordat je met de factsheet aan de slag gaat ook de communicatiechecklist hieronder.