Samenwerken met fondsen
Wat is Fondsenwerving?
Fondsenwerving is alles wat je als organisatie zonder winstoogmerk doet om geld te verzamelen voor je activiteiten en projecten. Soms is dat zichtbaar, zoals een inzamelingsactie, een publiekscampagne of een actie op straat. Vaak gebeurt het juist achter de schermen: door het aanvragen van subsidies bij overheden, fondsen, loterijen of serviceclubs. Dat noemen we ook wel institutionele fondsenwerving - en die is voor de JOGG-aanpak met name relevant.
Bij fondsenwerving gaat het om financiering in de vorm van een gift of schenking. Er staat geen commerciële tegenprestatie tegenover. Wat wel telt: transparantie. Je laat zien waar het geld naartoe gaat, wat het oplevert en hoe financiers inhoudelijk betrokken blijven bij het project.
Waar vind ik fondsen en subsidies?
Filantropie branche
Lokale fondsen
Jeugdfondssportencultuur
(via postcode)
Subsidies
Lokale/regionale subsidies
Gemeentelijke subsidies
Provinciale preventie- en sportakkoorden
Serviceclubs
Financieringsaanvraag - de voorbereiding
Zoek persoonlijk (telefonisch) contact
Neem voor je een financieringsaanvraag indient persoonlijk contact op: bel even of plan een gesprek. Zo ontdek je snel wie je voor je hebt, waar een financier warm van wordt en welke vragen er spelen. Die inzichten maken je aanvraag scherper en sterker. Tegelijk zet je jouw missie en project alvast op de kaart. En soms is de conclusie net zo waardevol: geen match? Dan trek je op tijd de stekker en ga je door naar een partner die wel past.
Check de specifieke voorwaarden en criteria van de potentiële financieringspartner
Doe eventueel een online vooraanvraag of quick-scan
Projectplan met begroting en dekkingsplan
Verplichte stukken/bijlagen, zoals het projectplan met begroting en dekkingsplan, jaarverslag- en rekening (recent), KvK inschrijving, statuten, ANBI status
Gebruik het template van de prospect financier waar je een aanvraag wilt indienen (indien beschikbaar)
Financieringsaanvraag - de beoordeling
Bij de beoordeling van een financieringsaanvraag letten fondsen doorgaans op drie hoofdonderdelen: de algemene, inhoudelijke en financiële informatie. Onderstaand staan de belangrijkste aandachtspunten waarop de aanvraag wordt getoetst.
Is de aanvraag compleet?
Zijn alle verplichte documenten en bijlagen toegevoegd (aanvraagformulier, begroting, jaarverslag, etc.)?Voldoet de aanvragende organisatie aan de criteria?
Heeft de organisatie de juiste rechtsvorm, inschrijving en maatschappelijke doelstelling die het fonds vereist?Voldoet het project aan de criteria?
Sluit het project aan bij de thema’s, doelgroep en voorwaarden van het fonds?
Beoogde resultaten vs. risico’s
Zijn de doelstellingen helder en realistisch en hoe verhouden ze zich tot mogelijke risico’s?Duurzame impact en borging na afloop
Levert het project blijvend resultaat op en is er een plan voor voortzetting of borging?
% eigen bijdrage en cofinanciering
Welk deel van de kosten draagt de organisatie zelf en welke bijdragen komen van andere financiers?Reële begroting (evt. check offertes)
Is de begroting realistisch en onderbouwd met offertes of marktconforme prijzen?Prijs per begunstigde (doelgroep)
Wat zijn de kosten per deelnemer of bereikte doelgroep en is dit redelijk in verhouding tot de impact?
Belangrijke tips
Houd in je achterhoofd: fondsenwerven is geen ‘bedelen’. Fondsen dragen graag bij als zij overtuigd zijn van jouw project. Laat zien waarom dit project nodig is en wat het oplevert.
Fondsen stappen eerder in wanneer er sprake is van cofinanciering en meerdere samenwerkingspartners. Dat laat zien dat het project breed wordt gedragen.
Maak een realistische begroting. Onderbouw bedragen met offertes, neem bruto salarissen op en maak inzichtelijk welke in-kind bijdragen partners leveren. Dat vergroot je geloofwaardigheid én je kans op toekenning.
Wil je graag persoonlijk advies?
Neem contact op