Hoe Weststellingwerf met de tijdlijnmethode opnieuw focus, energie en richting kreeg

Veel inzet, met ruimte voor meer focus op borging voor de lange termijn

In Weststellingwerf gebeurde veel rondom gezond opgroeien: partners pakten acties op, JOGG-professionals deden wat nodig was, en er ontstonden spontaan kansen. Maar de rode draad ontbrak. Doordat er zoveel ontstond en gebeurde voelde het voor het team soms als te veel losse initiatieven. Doordat functies wegvielen en verantwoordelijkheden verschoven, raakte de focus uit beeld. De vraag die steeds luider werd:

Wat hebben we eigenlijk allemaal gedaan, wat werkte wel en niet, en wat vraagt nu écht aandacht?

Het JOGG team voelde de noodzaak om overzicht te creëren en opnieuw richting te bepalen.

Teamwork om de tijdlijnmethode betekenis te geven

De JOGG- regisseur, beleidsadviseur, partners en de accounthouder van JOGG- landelijk vormden samen de motor achter de tijdlijnsessie. De accounthouder bereidde het proces zorgvuldig voor, faciliteerde de sessie en stelde scherpe, open vragen:

• Wat gebeurde er?

• Wie deed wat?

• Welke acties waren gepland?

• Wat ontstond spontaan?

• En vooral: wat leren we hiervan?

De JOGG-professionals zorgden voor openheid en veiligheid in het gesprek, waardoor iedereen breed en eerlijk kon terugkijken. Hierdoor ontstond niet alleen inzicht, maar ook erkenning voor wat iedereen al had gedaan. Want veel werk bleef onzichtbaar.

Gezamenlijk even stilstaan

Tijdens de tijdlijnsessie zaten JOGG-regisseur, JOGG-beleidsmedewerker, de ondersteuner van het JOGG-team (aanjager leefstijl sport en gezondheid) en collega van de GGD, samen aan tafel. Met JOGG-accounthouder Jort als facilitator. Juist het samengaan van al die perspectieven leverde verrassende inzichten op.

Samen zagen ze:

• dat zij soms parallel aan elkaar werkten zonder het te weten;

• dat er veel meer gebeurde dan men dacht;

• dat ongeplande acties vaak het meeste impact maakten;

• dat samenwerking en acties structureler moesten worden geborgd.

De methode werkte omdat iedereen mee kon doen, ongeacht rol of achtergrond. Het ging niet om één waarheid, maar om het gezamenlijke beeld. Dat bracht rust en ruimte.

Het proces – Van losse puzzelstukken naar één verhaal

De tijdlijnmethode werd ingezet als manier om gestructureerd te reflecteren. De stappen die werkten:

1. Ophalen van alle gebeurtenissen: gepland én ongepland.

2. Inzichtelijk maken van mijlpalen, uitdagingen en energiegevers.

3. Neutraliteit bewaken: geen oordeel, wel duiding.

4. Doorspreken van competenties: Welke competenties hebben we in ons werknet, wat werkt en wat ontbreekt er nog? Wat is er nodig om het vervolg beter in de richten en de rollen anders in te richten?

5. Vertalen naar focuspunten voor het vervolg.

De onverwachte winst: ze realiseerden zich hoeveel er al wél bereikt was. Dat gaf hernieuwde motivatie en eigenaarschap. Daarnaast gaf het inzicht dat het waardevol is deze tijdlijn als vervolgstap samen met het hele werknet te doen.

Impact – Focus, energie en een sterkere inzet op borging van JOGG

De tijdlijnmethode bracht Weststellingwerf mooie opbrengsten:

1. Overzicht en erkenning: inzicht in alle acties, inclusief spontane successen die eerder nergens stonden.

2. Nieuwe energie: ze zeiden letterlijk: “Wow, dit hebben we met elkaar gedaan!”

3. Gerichte prioriteiten voor de volgende fase : de tijdlijn maakte duidelijk waar borging nodig was, waar kansen lagen en welke acties om meer eigenaarschap vroegen.

Hierdoor kwam er weer ruimte om te bouwen aan een duurzame, structurele JOGG aanpak, passend bij de complexiteit van systeemverandering. En het inzicht om dit nog breder met het gehele werknet op te pakken.

Tips voor andere gemeenten

1. Zet de tijdlijn in bij twijfel, versnippering of nieuwe start. Ideaal als energie wegzakt of als veel gebeurt zonder overzicht.

2. Nodig het volledige werknet uit. De waarde zit in de verschillende perspectieven, juist daar ontstaan de inzichten.

3. Gebruik de tijdlijn als startpunt voor keuzes. De methode is geen eindproduct, maar een middel om focus, eigenaarschap en richting te versterken.

Ook inzicht en focus creëren met de tijdlijnmethode? Meld je aan.

Je werkt met de JOGG-aanpak aan een complex en langdurig proces. Juist daarom is het waardevol om samen met je werknet stil te staan bij wat werkt, wat beter kan en waar kansen liggen. We hebben een pilot opgezet om de methode breder en beter inzetbaar te maken. We gebruiken deze interactieve tijdlijnmethode om terug te kijken, inzichten op te halen en nieuwe energie en richting te creëren. We zoeken 5 gemeenten die:

• willen zien waar ze nu staan

• overzicht willen in wat loopt en wat beter kan

• richting willen geven aan vervolgstappen

Heb je interesse, vragen of wil je je meteen aanmelden? Geef het door aan je accounthouder.