Gezond werken begint ook bij onszelf

Van losse initiatieven naar een aanpak die blijft hangen 

"We merkten dat veel collega's lange dagen maakten en veel achter hun scherm zaten. Natuurlijk organiseerden we af en toe een activiteit, maar het was niet genoeg. Daarom zijn we gaan kijken hoe we gezond en energiek werken beter kunnen verweven in de dagelijkse praktijk. Niet als iets extra's naast het werk, maar als onderdeel van hoe we samenwerken." Vertelt Tessa, HR-adviseur. 

In plaats van losse acties kiezen we voor dingen die passen in de werkdag van collega's. Die keuze levert meer op dan alleen een gezondere werkdag. Medewerkers voelen zich energieker, ervaren meer werkplezier en kunnen zich beter inzetten voor onze missie. Tegelijkertijd zien we dat we een laag ziekteverzuim hebben en hiermee lagere kosten op de lange termijn.  

Zo houden collega’s vitaliteit levend 

Om het onderwerp levend te houden, hebben we een vitaliteitsteam: een groep enthousiaste collega’s uit verschillende teams die ideeën verzamelt, activiteiten organiseert en kijkt wat er nodig is om gezond en energiek te werken. Het team komt ongeveer één keer per maand bijeen en doordat de organisatie en uitvoering over meerdere collega's worden verspreid, blijft de tijdsinvestering voor ieder teamlid beperkt, terwijl vitaliteit het hele jaar door aandacht krijgt. 

Samen met HR en het managementteam stelt het vitaliteitsteam jaarlijks het vitaliteitsbeleid op. Het team blikt terug op de resultaten van het afgelopen jaar en maakt afspraken over nieuwe ambities en doelen. Deze vormen de basis voor het activiteitenplan, waarmee we gedurende het jaar invulling geven aan vitaliteit.  

"Vitaliteit verdient het om het hele jaar door aandacht te krijgen. Met dit beleid zorgen we ervoor dat we niet alleen goede ideeën hebben, maar deze ook daadwerkelijk omzetten in acties die bijdragen aan het werkplezier en welzijn van onze collega's."  Aldus Marjolein Bolhuis, namens het Managementteam.   

Van losse acties naar elke dag 

Vitaliteit draait niet om een eenmalige lunchwandeling. Juist kleine, structurele keuzes maken gezond gedrag makkelijker, zonder dat het veel hoeft te kosten. Effectieve stappen die JOGG heeft gezet zijn: 

• Een vitaliteitsteam met een duidelijke opdracht, ruimte én budget om activiteiten te organiseren en vitaliteit het hele jaar onder de aandacht te houden. 

• Samen met Team Bedrijfsvoering en het MT zijn richtlijnen opgesteld voor het aanbieden en faciliteren van gezonde voeding op onze werkvloer. We stimuleren duurzame en gezonde keuzes bij lunches, traktaties en borrels, met tegelijkertijd de ruimte voor balans, eigen regie en vrije keuze zonder dingen te verbieden. 

• Gezond eten makkelijker maken, met werkfruit en snackgroenten en richtlijnen voor verantwoorde keuzes bij lunches, traktaties, borrels en bijeenkomsten. Zonder te verbieden en met ruimte voor eigen keuze. 

• Bij externe bijeenkomsten regelen we met de locatie plantaardige en gezonde lunchoptie en bouwen we vaak een beweegmoment in met een gezonde snack. 

• bijvoorbeeld workshops, stoelmassages, webinars, staandvergader- en beweegchallenges. 

• Vitaliteit opnemen in de secundaire arbeidsvoorwaarden, met een fietslease-regeling en een sportabonnement waarmee medewerkers vier keer per maand kunnen sporten. 

• Meer bewegen tijdens de werkdag, bijvoorbeeld met zit-stabureaus, wandeloverleggen, vergaderingen van 45-50 minuten en een wekelijkse energizer. 

• Een wekelijkse energizer. Iedere dinsdagmiddag staat een korte actieve onderbreking van de werkdag standaard in de agenda.  

• Aanhaken bij landelijke initiatieven, zoals ‘sneakerdag’, wandel tijdens je werkdag, fiets naar je werkdag, ‘maand van de vitaliteit, week van de werkstress 

• Kennis en inspiratie benutten van onder andere het Voedingscentrum, Kenniscentrum Sport & Bewegen en de Beweegalliantie. 

"Wat we hebben geleerd, is dat vitaliteit niet draait om één grote actie. Het zit juist in de kleine keuzes die je elke dag tegenkomt." 

Blijven luisteren en leren  

Met het vitaliteitsteam komen we een keer in de 6 weken samen waarbij we ons jaarplan doornemen en de activiteiten evalueren. Via een jaarlijkse enquête meten we deelname, waardering van activiteiten en kijken we naar ook naar indicatoren zoals ziekteverzuim. Daaruit blijkt dat veel activiteiten bijdragen aan meer werkplezier, energie en contact met collega's. Tegelijkertijd zagen we dat thuiswerken extra aandacht vraagt. Daarom staat een gezonde thuiswerkplek dit jaar nadrukkelijker op de agenda. 

Wat we gemeenten willen meegeven  

1. Richt een vitaliteitsteam op: Zoek collega's die enthousiast zijn over het onderwerp en geef hen ruimte, mandaat en een budget om initiatieven aan te jagen. 

2. Maak vitaliteit onderdeel van beleid: Losse activiteiten zijn leuk, maar echte verandering ontstaat wanneer vitaliteit terugkomt in beleid, arbeidsvoorwaarden en werkafspraken. 

3. Betrek medewerkers voor draagvlak: Gebruik een enquête of 0-meting om ervaring op te halen en succes te meten. Het creëren van draagvlak en medewerkers betrekken is essentieel, Wat niet aansluit bij de praktijk, wordt zelden een succes.  

4. Begin klein en bouw van daaruit verder Je hoeft niet meteen een compleet vitaliteitsprogramma op te zetten. Kies één of twee dingen die passen bij jouw organisatie en kijk wat aanslaat. Vaak ontstaat de grootste beweging vanuit kleine stappen die volgehouden worden.

Aan de slag

Wil je zelf aan de slag met vitaliteit op de werkvloer? Bekijk wat jij kunt doen op gezonde werkomgeving