Stappenplan JOGG-Teamfit bij sportevenementen

Als JOGG-regisseur wil je aan de slag met het gezonder maken van de sportevenementen in jouw gemeente. Dat kunnen uiteenlopende evenementen zijn: topsport-, breedtesportevenementen en de bijbehorende side-events. Denk bijvoorbeeld aan EK’s, WK’s of evenementen met landelijke aantrekkingskracht. Maar ook regionale hardloopevenementen, de Avond4Daagse of toernooien die door scholen of verenigingen in de buurt worden georganiseerd. 

In deze fase kunnen de eerste richtingen worden bepaald en uitgewerkt. Uitgangssituatie, doelen en aanpak worden hier besproken en beschreven. Welke successen wil jij behalen en is er al beleid binnen de gemeente op het gebied van een gezondere sportomgeving? Je gaat informatie en kennis ophalen met betrekking tot dit thema en kijkt welke voorwaarden van de JOGG-aanpak je hierbij kunnen helpen. Daarnaast ga je op zoek naar organisaties en mensen binnen jouw gemeente die je kunnen helpen bij het realiseren van de ambities. Wie weet zijn er organisatoren van evenementen die al aan de slag zijn gegaan. Dit zijn de beste ambassadeurs.   

Acties: 

• Bekijk of er doelen voor een gezondere sportomgeving (gezondere voeding, rookvrij en verantwoord alcoholgebruik) in het collegeakkoord, lokaal sportakkoord, SPUK/GALA en/of beleidsnota’s zijn opgenomen. Zo niet, kijk of je deze kunt opnemen. Betrek hierbij de beleidsmedewerker en de wethouder die hierover gaan.  

• Leg contacten met het beleidsterrein sport. Hebben ze doelstellingen/ambities m.b.t. de thema’s alcohol, rookvrij en voeding? Zou je deze thema’s integraal kunnen oppakken en/of de gezondere sportevenementen hierbij kunnen aanhaken? Betrek de wethouder en de politiek: sport en gezondere voeding zijn onderwerpen waar binnen de gemeenten vaak interesse voor is. Bijvoorbeeld met de ondertekening van het Convenant Gezonde Sportevenementen creëer je zichtbaarheid voor de wethouder en zet je het belang van gezonde sportevenementen op de agenda. 

• Ga na of er doelen zijn met betrekking tot JOGG-Teamfit in het JOGG plan van aanpak. Zo niet, beleg een sessie om deze op te stellen.   

• Volg de training JOGG-Teamfit van beleid naar praktijk om te leren hoe je JOGG-Teamfit borgt in beleidsplannen. 

• Ga na hoe de sport in de gemeente is georganiseerd. Onderzoek verder of er binnen jouw gemeente een sportkaart (een overzicht van sport- en beweegaanbieders) aanwezig is of gebruik hiervoor de netwerkanalyse van JOGG. 

• Breng het werknet in kaart voor het benaderen van sportevenementen.

• Wat is het subsidiebeleid naar sportevenementen? Wellicht zijn er mogelijkheden om organisatoren te belonen als ze aan de slag gaan met JOGG-Teamfit.

• Informeer bij jouw accounthouder naar de inzet van de JOGG-Teamfit coach of neem direct contact op met een coach. Op jullie gemeentepagina zie je wie de JOGG-Teamfit coach is in jouw regio. 

In deze stap ga je de huidige situatie analyseren en stel je een plan op voor de realisatie van gezondere sportevenementen. Vorm een (project)team en beschrijf de verschillende rollen, taken en verantwoordelijkheden om verwachtingen te managen. Betrek hierbij ook de JOGG-Teamfit coach. Hieronder staan een aantal acties die door het projectteam uitgevoerd kunnen worden.  

Acties:   

• Je hebt het werknet in kaart gebracht. Stel op basis hiervan een team met professionals samen die zich gezamenlijk willen inzetten op gezondere sportevenementen. Kijk daarnaast of je lokaal hulp kan vinden bij de uitvoering, zoals met de inzet van een stagiair(e).  

• Een nauwe samenwerking tussen de JOGG-Teamfit coach en de JOGG-regisseur is essentieel om de sportevenementen goed te kunnen ondersteunen. Maak daarom duidelijke afspraken met de JOGG-Teamfit coach over ambities en taakverdeling. Samen kunnen jullie inventariseren welke sportevenementen al aan de slag zijn met de werkwijze JOGG-Teamfit en waar nog kansen liggen met betrekking tot de gezondere sportomgeving. 

• Stel een duidelijke ambitie en doelstelling m.b.t JOGG-Teamfit bij sportevenementen.  

• Leg de verbinding tussen beleidsvelden voor het creëren van een gezondere sportomgeving (cultuur, vrije tijd, openbare ruimte, etc.).   

• Ga na of het mogelijk is om extra financiering te krijgen voor de inzet op een gezondere sportomgeving (voeding, rookvrij en alcohol), onder andere via de lokale JOGG-middelen, SPUK/GALA of het lokaal sportakkoord. 

Je gaat aan de slag met organisatoren of je gaat deze werven en zoeken. De koplopers gaan samen met de JOGG-Teamfit coach stap voor stap gezondere sportevenementen creëren. Wanneer de eerste successen zijn geboekt kun je ze als ambassadeurs gebruiken voor jouw aanpak en ze een inspiratie laten zijn voor andere sportevenementen in jouw gemeente. Zorg ervoor dat je regelmatig contact houdt om te horen hoe het gaat, er ergens tegenaan gelopen wordt en/of ondersteuning nodig is. 

Acties: 

• Organiseer een startsessie/inspiratiesessie (de JOGG-Teamfit coach kan je hierbij helpen) of sluit aan bij een gemeentelijke bijeenkomst. Je kunt voor de sportomgeving ook een inspiratiesessie aanvragen via NOC*NSF.  

• Ga eens een kop koffiedrinken bij een sportlocatie of evenementorganisatie. Op deze manier kun je op een laagdrempelige manier het gesprek aan gaan, en merk je of er interesse is.  

• Tip: Gebruik de flyer voor sportevenementen  deze kunnen organisatoren gebruiken om stappen te zetten op de thema’s richting een gezonder sportevenement. Je kunt ook verwijzen naar jogg-teamfit.nl/sportevenementen voor meer informatie. 

• Geïnteresseerde organisatoren koppel je aan de JOGG-Teamfit coach zodat hij of zij aan de slag kan met het begeleiden.  

• Een lokale supermarkt of boer kan een grote rol spelen voor sportevenementen en side-events voor het leveren van fruit, snackgroenten of water. Bekijk daarom of lokale ondernemers in de buurt een bijdrage willen leveren aan gezondere sportevenementen.   

Met een sportevenement kun je laten zien hoe goed sport en een gezonde leefstijl bij elkaar passen. Of je nu een side-event, klein of juist groot sportevenement organiseert, JOGG-Teamfit helpt je op weg met praktische tips. 

Het organiseren van een sportevenement biedt dan ook een mooie kans om aandacht te geven aan het gezonde imago van sport. Dit kan door bij de organisatie van het evenement in te zetten op gezondere voeding, een rookvrije sportomgeving en verantwoord alcoholbeleid. Dit stappenplan geeft aan hoe je hier samen met een organisator van een sportevenement mee aan de slag gaat.